Selosteen tarkoitus
Apitie yritykenä toimiessaan käsittelee useista lähteistä saamiaan tietoja. Käsittelemme tietoja myös teknisesti. Yrityksemme edustajat hyödyntävät teknisiä välineitä tiedon käsitelyssä.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme kuinka Apitie käsittelee henkilötietojasi.
Vierailusi verkkosivuillamme
Sivustomme on kaikille avoin. Voit selata sivustoa ilman rekisteröintiä.
Pyydämme sinulta tietojasi verkkosivujen lomakkeilla. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tietojen lähettäminen edellyttää suostumustasi tallettaa antamasi tiedot järjestelmäämme.
Sivustomme lähettää vierailusi aikana selaimellesi tietoja evästeiden välityksellä. Tutustu evästeisiimme.
Tallennamme henkilötietojasi
Tallennamme henkilötietojasi yhteydenpitoa varten. Olemme pääsiassa olettaneet saavamme tallettaa henkilötietojasi. Joissakin tapauksissa olemme erikseen kysyneet lupaa tietojesi tallettamista varten.
Olemme saaneet tietosi muun muassa seuravilla tavoilla:
- olet antanut meille henkilötietojasi kirjallisesti tai suullisesti yhteydenpidon aikana
- tietovälineiden, kuten puhelimen, tabletin tai muun tietokoneen avulla,
- tavatessamme;
- verkkosivustomme lomekkaiden välityksellä
- olemme poimineet henkilötietosi ilman lupaasi julkisista tai puolijulkisista (kirjautumista vaativista) esillepanoista
- edustamanne organsaation verkkosivuilta,
- kolmansien osapuolten palveluista, kuten sosiaalisen median palvelut,
- lainsäädännöllisten rekistereiden, kuten kaupparekisteristä
Teemme muistiinpanoja
Muistiinpanomme auttavat meitä huomioimaan asioiden laajuuta mahdollisimman monipuolisesti. Liitämme henkilötietojasi muistiinpanoihimme, jotta osaisimme olla yhteydessä asiaan liityen oikeisiin henkilöihin.
Muistiinpanomme eivät muilta osin ole henkilötietojasi.
Henkilötietojesi tuhoamien
Tuohoamme arkistoidut paperiset ja sähköiset henilötiedot suurta huolellisuutta noudattaen henkilötietojensi turvamiseksi.
Yhdistelemme asioita henkilötietojesi perusteella
Yhdistelemme sinua koskevia asioita henkilötietojesi perusteella. Esimerkiksi lehdessä olevan tiedon perusteella voimme lähettää sähköpostin onnitellaksemme sinua onnistumisestasi, tai soittaa sinulle onnittelupuhelun.
Emme luovuta henkilötietojasi
Olemme laajan yhteistön kannattaja ja verkostojen edistäjä. Emme kuitenkaan luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaasi.
Henkilötietosi
Käsittelemme henkilötietoina seuraavia saamiamme tietojasi.
- yksilöintitiedot
- nimi
- titteli
- edustamasi yrityksen, yhteisön tai organisaation nimi
- yhteystiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- SoMe-osoitteet
- tapamiset
- aika
- paikka
- aihe
- luvat
- suostumus
- kielto
- viestintä
- kirjeenvaihto
- kommenttisi
- kysymyksesi
- vastauksesi
- verkkovierailut sivutollamme
- lomaketiedot
- selainevästeet
Lakivelvoitteet
Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakiin perustuvat velvollisuutemme ja vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
Tietoja voidaan luovuttaa myös muille EU- tai ETA-alueen valvontaviranomaisille tilanteissa, joissa toimistossamme vireille saatettu asia on käsiteltävä yhteistyössä muiden EU-/ETA-alueen valvontaviranomaisten kanssa.
Markkinointi
Käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinua mahdollisesti kiinnostavia tietoja Apitien palveluista ja uutisista. Voimme pyytää sinua osallistumaan vapaaehtoisesti tutkimuksiimme ja kyselyihimme oman tai yhteistyökumppaniemme toiminnan kehittämiseksi.
Voit milloin tahansa pyytää muutosta henkilötietojesi lupien tai käsittelyn muuttamiseen osoiteeseen privacy(at)apitie.com.
Toimialueen rajat
Tietosuojamme kattaa vain Apitien toimialueen. Verkkosivuillamme esiintyy linkkejä toimialueemme ulkopuolle. Tällaisten linkkien käyttö on omalla vastuullasi. Suositelemme sinua tarkastamaan ulkoisten toimijoiden toimintatavat henkilötietojen käsittelyssä heidän omilta verkkosivuiltaaan.
Evästeet
Verkkosivut käyttävät evästetiedostoja ja muita vastaavia tekniikoita (”evästeet”). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joihin verkkosivut tallentavat muodostamiaan tekstin pätkiä ja lähettävät selaimeesi sivustovierailusi aikana. Verkkosivusto voi tallettaa samoja tietoja sivuston pysyväsmuistiin myöhempää käytöä varten. Tietojen avulla verkkosivuston ylläpitäjämme voivat kehittää verkkosivujen toimintaa.
Evästeseloste kertoo mitä evästeet ovat ja kuinka käytämme niitä, sekä mitä valintoja voit tehdä. Tutustu tarkemmin evästeisiimme.
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja tietosuojavaltuutetun toimistolle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
Käsittelemme erityisiä henkilötietoryhmiä yleisen edun perusteella kansallisen lainsäädännön nojalla:
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 9 artiklan 2 kohdan g alakohtaLinkki toiselle sivustolle
- Tietosuojalain (1050/2018) 6 § 1 mom. 2 kohtaLinkki toiselle sivustolle
Tietosuojavaltuutetun toimiston asemasta, tehtävistä ja toimivallasta säädetään:
- Tietosuojalain (1050/2018) 8, 14 ja 16-17 artikloissaLinkki toiselle sivustolle
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 51 ja 55-59 artikloissaLinkki toiselle sivustolle
Käsittelemme henkilötietoja sähköisen asioinnin yhteydessä lisäksi noudattaaksemme viranomaistoimintaan yleisesti sovellettavaa lainsäädäntöä:
- Hallintolaki (434/2003) 8§Linkki toiselle sivustolle
- Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) 5-6 §Linkki toiselle sivustolle
Tietosuojavastaavia koskevien ilmoitusten osalta käsittelemme henkilötietoja tietosuojavaltuutettua koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 37 artiklan 7 kohta
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Tietosuojavastaavien henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä tietosuojaoikeuksista löydät tietoa osiosta Tietosuojavastaavien henkilötietojen käsittely.
Muutokset
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Viimeisin päivitys on tehty 8.4.2022.